Zaujalo nás keyboard_arrow_right Zajímavosti keyboard_arrow_rightJak naložit s časem, aby nás ..

Obrázek příspěvku: Jak naložit s časem, aby nás nepřeválcoval? Někdy stačí jen papír a tužka

Jak naložit s časem, aby nás nepřeválcoval? Někdy stačí jen papír a tužka

personaccess_time04.únor 2020chat_bubble_outline0 komentářůremove_red_eye295 shlédnutí

Prokrastinace

Čas je abstraktní veličina, na kterou rádi svádíme svoji neschopnost dělat věci efektivně. Času máme totiž všichni stejně, nejde ho zastavit ani natáhnout. Jen záleží na tom, jak ho využijeme a co jsme schopni oželet. Takzvaný time management se stále více stává žádaným manuálem, jak naložit s vlastním životem. Takže jak se vypořádat s časem, který nám byl dán?

Papír a tužka, když panikaříme

Stihnout salvu nejrůznějších povinností, které se na nás valí ze všech stran celý pracovní týden, nemusí být hračka. Zvlášť pokud se necháme strhnout okolnostmi a podléháme panice. Já když mám pocit, že nic nestíhám, přestanu se snažit, nepracuji a pouštím si videa na Youtube. Děláte to samé? Pokud ano, nezvládáte „manažovat“ svůj čas a prokrastinujete. Na pomoc přichází staří známí, na které se dnes dost zapomíná – papír a tužka!

Napište si, co všechno vás čeká a je nutné udělat dnes a co počká do zítřka. Řeč je o takzvaném „to-do listu“. Podle priority si můžete úkoly podtrhávat odlišnými barvami – červenou urgentní povinnosti  a modrou věci, co mohou počkat na později. Jak se říká, co je psáno, to je dáno. Priority se najednou zhmotní a snáze se rozhodujeme, co udělat dřív. A jakmile splníme jednu povinnost, můžeme si ji odškrnout a cítit úlevu.

Nejdřív jedno a pak druhé aneb koncentrace

Patříte-li k běžným kancelářským pracovníkům, asi to znáte. Pípne vám e-mail a vy se hned chcete podívat, kdo a co vám píše. Přerušíte všechno, co jste doposud dělali, a podíváte se. A najednou vás to myšlenkami přenese jinam, začnete se zabývat jinou činností a k rozdělanému už se nevrátíte. Typický scénář. Tady přichází na řadu vůle a sebeovládání.

Jestli máte něco rozdělaného, e-maily ignorujte a vypněte si zvuk. To je jediná cesta k tomu mít věci včas hotové a nemrhat minutami, možná i hodinami nad poštou, která určitě snese odklad. Odbíhat od rozdělaného nic nepřináší, jen zabředávání do činností, které často ani nebývají denní prioritou.

Delegování uleví

Delegování v práci je jedním z nástrojů, jak ušetřit čas. Někteří ale předávají úkoly ostatním neradi, protože to zkrátka neumí. Nalijme si čistého vína. Možná to ani umět nechtějí. Třeba nemáte chuť vysvětlovat jiným, jak potřebujete, aby projekt, článek, plán či prezentace vypadaly. Jenže tak se nikdy nezbavíte chorobného nedostatku času. Jasně určete, co po svém podřízeném či kolegovi vyžadujete. Řekněte, jak to děláte vy, prozraďte své know-how, definujte, jakých výsledků má dotyčný dosáhnout. Samozřejmě je to risk. Možná máte pocit, že sami byste úkol zvládli lépe. Ale za jakou cenu? Volný čas si zpátky nekoupíte. Perfekcionismus si šetřete pro jiné příležitosti.

Přizpůsobme úkoly svým biorytmům

Úspěch či neúspěch v časném plnění denních činností tkví v naší výkonnostní křivce. Někdo je efektivnější ráno a dopoledne, jiný odpoledne nebo večer. Skřivani jsou bdělejší do oběda, u nich je lepší plánovat si důležité a náročné úkoly právě na tuto dobu. Zase jinak si musí aktivity naplánovat sovy, které umí efektivně řešit úkoly v noci. Rutinní záležitosti a administrativu vyřizujte ve svůj „slabší“ čas, kdy jde pomyslná křivka výkonnosti dolů. Jednoduše: poslouchejte své tělo.

Lamentujme nad těžkým údělem co nejkratší dobu

Největším nepřítelem disciplíny je sebelítost. Bez mučení přiznávám, že i mě někdy přepadá a ráno si stěžuji sama sobě, jak těžké a nepříjemné úkoly mě čekají. Jak se mi nechce a nezvládnu to, důvodů si můžu najít vždycky hodně. Je to však jen iluze, která mě třeba na počátku pracovního týdne paralyzuje i na víc než hodinu, za kterou jsem už mohla mít za sebou spoustu práce. Mám ráda úsloví, že kdo nechce, hledá důvody, a kdo chce, hledá způsoby. Profík se neohlíží kolem sebe, ale rovnou hledá cestu, jak něco splnit a dokončit. Nelamentuje.

Správné rozvržení činností je o změně myšlení. Nemáte-li náladu, nehnípejte se v tom a prostě konejte. Stačí udělat první krok. Zapnout skype, otevřít e-mail, vytočit číslo na mobilu. Brzy člověk zjistí, že co se zdálo nepřekonatelné, je ve skutečnosti lehké jako facka. Stačí zkrátit dobu mezi „nechce se mi“  a „jdu do toho“  na minimum.

folder_openPřiřazené štítky

0 komentářů

commentŽádné komentáře

Pokud chcete, můžete přidat první komentář k tomuto článku níže.

Vložit komentář

info_outline

Nepublikujte SPAM!

Jakékoliv SPAM komentáře, které nejsou relevantní k obsahu tohoto článku budou odstraněny.

Podobné články

Kočíčí oči

personRadka Eliáškováremove_red_eye349bookmarkKosmetika & Make-up

Nutný čas: 10 minutCo budete potřebovat: podkladová báze pod oční stíny (není nutná), 2 odstíny očních stínů (světlá a tmavá), tužka na oči, štětec, řasenkaNávod:1. Připravte oční víčko na malování – Klíčem pro namalování očních stínů držících po celý den ..

Hypnóza a naše vědomí a podvědomí. Rizika hypnózy

personMarián Krouželremove_red_eye412bookmarkZajímavosti

Trocha historieJiž ve čtvrtém tisíciletí př. n. l. používali hypnózu Sumerové. V té době speciálně vyškolení lékaři z řad kněží léčili nemocné použitím sugescí ve spánku. Hinduističtí fakíři a jogíni již ve druhém tisíciletí př. n. l. používali hypnózu ve ..

Top 10 Nejúčinnějších sportů na hubnutí

personMarián Krouželremove_red_eye483bookmarkSilueta

Nestíháte? Žijete v poklusu a volný čas máte přesně vymezený? Nechcete ale maskovat rostoucí bříško nebo větší zadeček a hodláte s tím něco udělat? Jestli toužíte být sami se sebou spokojeni, zvolte si sport takový, který vás bude nejen bavit, ale přinese vám i ..

Zdravé a krásné vlasy nejsou sen, jen potřebují péči...

personRudolf Hentselremove_red_eye218bookmarkPéče o tělo

Vlasy jako pleťO vlasy bychom se měly starat celoročně, zvláštní pozornost si však naše kštice zaslouží v zimě a v létě. V chladných měsících trpí vlasy nejvíce přechody z vyhřáté místnosti do mrazu a ani pokrývka hlavy jim nepřidá. A v létě jim zase dávají zabrat ..

Martina Panochová: Tanec je energií mého života!

personRadka Eliáškováremove_red_eye498bookmarkNezařazené

Symptická Martina Panochová je úspěšná choreografka, tanečnice a lektorka. Spolupracuje s českými i zahraničními umělci. O její lásce k pohybu i stále oblíbenějším Twerku jsme si s ní povídali v pražském Centru Tance. Na své okolí působíte ohromně pozitivně. Jste pořád ..

Konturovací tužka na rty

personRadka Eliáškováremove_red_eye302languagekrasnazdrava.cz

Líčení směřuje spíše k přirozené kráse než k extravaganciV módě můžeme postupem času sledovat stále větší volnost. Vedle nejmodernějších materiálů a asymetrických střihů se objevují i modely ze šedesátých let, kombinace všech možných barev a meze se nekladou ani ..

Papír je surovina, ne odpad

personRedakceremove_red_eye563languageekologickecesko.cz

Ačkoli ho dnes vnímáme jako každodenní samozřejmost, patří papír bezpochyby k nejdůležitějším vynálezům lidské historie. Využití papíru je dnes velmi široké a už dávno neslouží pouze jako materiál, na který je možné psát. Velké procento papírového materiálu ..

Chvála papíru

personRadka Eliáškováremove_red_eye327languageekologickecesko.cz

Chvála papíru a obalů z něj vyroben Připomínají-li se počátky výroby papíru v českých zemích v době před pěti stoletími, je to dobrým podnětem k zamyšlení o významu papíru pro obalovou techniku i v jeho historickém vývoji. Objev papíru se klade do Číny, a to přibližně ..

Novoročenka: přežitek nebo výzva?

personRadka Eliáškováremove_red_eye272languageefektivnepodnikat.cz

Využijte humor, letopočet i sílu symbolů. Téměř byste nenašli ve firmě člověka, který by se rád a dobrovolně ujal práce kolem vymýšlení a posílání novoročenek. Výběr a schvalování motivů se odsouvá na konec porady a rychlost, s jakou se většina zaměstnanců zbaví ..

jak vytvořit draka

personRadka Eliáškováremove_red_eye261languagezoufalemaminky.cz

Ve větru se může hodit všelicos - od větrníků přes otáčivého hada až po draky.Nejjednodušším výrobkem je větrník. Děláme ho z tvrdého papíru. Potřebujeme čtverec tvrdého papíru, tyčku, hřebík a dvě korálky. Podle obrázku papír nastříhneme a propíchneme rožky a ..